Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении Обработки Персональных данных (далее – Политика) определяет политику ООО «Дом Одежды» (далее по тексту также - Общество) в отношении Обработки и обеспечения безопасности Персональных данных.   Текущая редакция Политики размещается на сайте и в мобильном приложении ZENDEN  Общества в общем доступе.
1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Целью настоящей Политики является установление основных принципов и подходов к обработке и обеспечению безопасности Персональных данных в - Обществе.
1.4. Действие Политики распространяется на все процессы Общества, связанные с Обработкой Персональных данных.
1.5. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к Обработке Персональных данных в   Обществе.
1.6. На основании приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Общество включено в реестр операторов, осуществляющих Обработку Персональных данных.

2. Определения

2.1 Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить, идентифицировать субъекта персональных данных.

2.2 Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Субъект персональных данных – физическое лицо, прямо или косвенно определенное, или определяемое с помощью персональных данных.

3. Субъекты персональных данных

ООО «Дом Одежды» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

· работников ООО «Дом Одежды»;

· бывших работников ООО «Дом Одежды»;

· субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

· кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Дом Одежды»;

· клиентов ООО «Дом Одежды»;

· зарегистрированных пользователей сайта ООО «Дом Одежды» и мобильного приложения ZENDEN;

· представителей юридических лиц (контрагентов), работников контрагентов по гражданско-правовым договорам, заключенным с Компанией;

·       уполномоченных на основании доверенности представители вышеперечисленных субъектов.

·       посетителей сайтов Компании и мобильного приложения ZENDEN;

·       пользователей приложениями/сервисами под брендом Zenden;

4. Перечень Персональных данных, обрабатываемых в Обществе

4.1. Перечень Персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами Общества с учетом целей Обработки Персональных данных, указанных в разделе 3 Политики и в соответствии с Уведомлением об обработке Персональных данных, направленным Обществом в Роскомнадзор.

5. Принципы, условия и цели обработки персональных данных

5.1 Под безопасностью персональных данных ООО «Дом одежды» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

5.2 Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Дом одежды» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»,   Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Трудового кодекса Российской Федерации;  подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

5.3 При обработке персональных данных ООО «Дом одежды» придерживается следующих принципов:

 • законности и справедливой основы;

 • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

 • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

• обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

• соответствия содержания.

• хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

5.4 Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5.5 ООО «Дом одежды» вправе при наличии согласия субъекта персональных данных поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Дом одежды», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

5.6 В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Дом одежды» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

5.7 Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

5.8 Персональные данные Обществом обрабатываются в целях, но не ограничиваясь:

•  исполнения требований Трудового кодекса Российской Федерации;

•  исполнения требований налогового законодательства Российской Федерации, в том числе в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, иных налогов, сборов, страховых взносов, а также в связи с предоставлением налоговых вычетов

• исполнения требований законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании, о социальном страховании, о формировании и представлении данных индивидуального (персонифицированного) учета о каждом застрахованном лице;

•  обеспечения деятельности в соответствии с Уставом ООО «Дом одежды»;

• обеспечения кадрового резерва, содействия в трудоустройстве, содействия в выборе подходящей должности;

•  обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов;

• для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

• регистрации и обслуживании аккаунта на сайте и в мобильном приложении ZENDEN;

• реализации товаров и услуг;

• проведение конкурсов, розыгрышей, рекламных акций и опросов, выявления победителей, доставки призов;

• информирования о товарах, услугах и акциях;

• участия в программах лояльности;

• формирования отзывов на товары.

• исполнения требований иных нормативных правовых актов

6. Права субъекта персональных данных. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Дом одежды», имеет право:

• получать от ООО «Дом одежды»:

     ◦ подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Дом одежды»;

     ◦ правовые основания и цели обработки персональных данных;

     ◦ сведения о применяемых ООО «Дом одежды» способах обработки персональных данных;

     ◦ наименование и местонахождения ООО «Дом одежды»;

     ◦ сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Дом одежды» или на основании федерального закона;

     ◦ перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

      ◦ сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения; ◦ сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;

       ◦ информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных; ◦ наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Дом одежды»;

       ◦ иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

 • отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

· дать/отозвать свое согласие ООО «Дом Одежды» на совершение действий, предусмотренных пунктом 5.5. Политики;

• требовать устранения неправомерных действий ООО «Дом одежды» в отношении его персональных данных;

• обжаловать действия или бездействие ООО «Дом одежды» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Дом одежды» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152- ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. Ответственность

 В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Дом одежды» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, в том числе, уточнить Ваши персональные данные и отозвать свое согласие на обработку персональных данных можно, направив официальный запрос в ООО «Дом одежды» по Почте России по адресу: г. Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 39, ПОМЕЩ. 7. В случае направления официального запроса в ООО «Дом одежды» в тексте запроса необходимо указать:

• ФИО;

 • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, адрес электронной почты, используемые при регистрации на сайте и в мобильном приложении ZENDEN)

• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Дом одежды» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Дом одежды»;

• подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте www.zenden.ru и в мобильном приложении ZENDEN публикуется актуальная версия «Политики ООО «Дом одежды» в отношении обработки персональных данных».

8. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

ООО «Дом одежды» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных к таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

 • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

• регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

• учет машинных носителей персональных данных;

• организация пропускного режима на территорию Общества;

• размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;

• поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;

• проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;

• в целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Дом одежды» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.